ChatGPT・Claude・Geminiで書いても、ブランドの声を失わない方法
生成AIで記事を書くときに、ブリーフとトーン&マナー表で声を固定し、工程ごとのプロンプトと人の校正で品質を保つ手順を、Googleの考え方と合わせて整理します。
要点
- AIで書いた記事が「どこかで読んだ文章」になるのは、声の基準を言葉にして渡していないことが主な原因です。ブリーフとトーン&マナー表を先に作り、工程ごとにプロンプトを分けると、下書きのぶれが小さくなります。
- Googleは、AIの利用そのものではなく、ユーザーの役に立つか、順位操作が目的ではないか、という観点でコンテンツを見ると説明しています。基準を満たすには、人による事実確認と、AIが持っていない一次情報の追加が欠かせません。
- 成果物は「ブリーフ」「トーン&マナー表」「校正チェック表」の3点。個人情報や未公開情報はAIに入力しないという線引きも、運用の一部として決めます。
仮の例を挙げます。ある会社のブログ担当者が、同じテーマで3つのAIに下書きを頼みました。出てきた3本は、どれも「近年、〇〇への関心が高まっています」で始まり、「〇つのポイント」で整理され、「まずは小さく始めてみましょう」で閉じていました。文章は読みやすく、誤字もありません。それでも、社名を伏せれば、どの会社の記事か見分けがつきません。品質の問題というより、個性が入る隙間を作っていない設計の問題です。
Googleの考え方:問われるのは「AIか人か」ではない
先に、検索の側の前提を確認しておきます。Google検索セントラルの「AI 生成コンテンツに関する Google 検索のガイダンス」は、コンテンツがどう作られたかではなく、品質の高さを重視する姿勢を示しています。一方で、ユーザーの役に立つことよりも検索順位の操作を主な目的として、AIなどの自動化を使って大量にコンテンツを生成することは、スパムに関するポリシーに違反しうると説明しています。
「有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成」では、自己評価のための問いが並んでいます。たとえば、独自の情報や分析を提供しているか、他の情報源を言い換えただけになっていないか、といった内容です。コンテンツの「誰が」「どのように」「なぜ」作ったかをユーザーにわかるようにする、という考え方も示されています。経験、専門性、権威性、信頼性(E-E-A-T)という観点も、この文書の中で触れられています。
ここから実務への読み替えは次のとおりです。AIが書いた事実そのものに価値はなく、価値が出るのは、自社だけが持つ経験や数字や判断がそこに加わった部分です。ブランドの声を守る作業は、文体を整える美容ではなく、記事の中に「自社が書く理由」を残す作業でもあります。
手順1:ブリーフとトーン&マナー表で「声」を言葉にする
声を固定する最初の成果物は、記事ごとのブリーフです。AIに「いい感じで書いて」と頼むと、AIは平均的な文章に寄せてきます。平均から離れる材料を、こちらから渡す必要があります。
| ブリーフの項目 | 書く内容 | 書き方の例(仮の例) |
|---|---|---|
| 読者 | 誰が、どの場面で読むか | 従業員20名ほどの会社で、広告費の使い道を決める担当者 |
| この記事で答える問い | 1つに絞る | 月の広告費が少ない場合、検索広告とSNS広告のどちらから試すか |
| 主張 | 結論を1文で | 目的が問い合わせ獲得なら、まず検索広告で需要の有無を確かめる |
| 自社の一次情報 | AIが知らない事実 | 自社の運用で判断した場面、失敗した設定、社内の判断基準 |
| 入れてはいけない内容 | 法令・社内規程・未確認の数字 | 効果の断定、業界平均の数値、競合の実名 |
| 参照できる情報源 | 人が確認済みの資料 | 公式ヘルプのURLや社内資料の抜粋 |
次に作るのが、トーン&マナー表です。「親しみやすく、でも丁寧に」という指示は、AIにも人にも解釈の幅が広すぎます。守ることと避けることを、例文つきで並べます。
| 項目 | 守る | 避ける | 例(OK/NG) |
|---|---|---|---|
| 文末 | です・ます。断定は根拠があるときだけ | 「〜と言えるでしょう」の連発 | OK:設定画面で確認できます。/NG:確認することが大切だと言えるでしょう。 |
| 書き出し | 具体的な場面か事例から入る | 「近年〜が注目されています」 | OK:入札戦略を変えた翌週に…/NG:近年、広告運用の重要性が高まっています。 |
| 専門用語 | 初出で一言説明 | 説明なしの略語 | OK:CVR(購入や申込に至った割合)/NG:CVRを改善しましょう。 |
| 励ましの言葉 | 手順の次の一歩を示す | 「まずは始めてみましょう」だけで閉じる | OK:次に計測設定を見直します。/NG:まずは小さく始めてみましょう。 |
表は、自社の既存記事のなかで「これは自社らしい」と編集者が思う記事を3本選び、そこから抜き出して作ると早く仕上がります。AIに抽出を手伝わせることもできます。
以下の3本は、当社が「自社らしい」と考える記事です。
共通する文体の特徴を、次の観点で表にしてください。
観点:文末、書き出し、専門用語の扱い、読者への呼びかけ、避けている表現
・各特徴に、本文からの短い引用を1つ添えてください(引用は原文のまま)。
・本文にない特徴は書かないでください。
(記事1の本文)
(記事2の本文)
(記事3の本文)
人が確認するのは、引用が本当に原文にあるか、そして抽出された特徴が「たまたま3本に共通した癖」ではなく、今後も守りたい方針かどうかです。AIの出した特徴をそのまま採用すると、過去の癖を固定するだけで終わります。
手順2:工程を分け、工程ごとにプロンプトを書く
声がぶれる大きな原因は、ブリーフから本文までを1回の指示で書かせることです。構成の判断、事実の整理、文章の書き下ろしを同時に頼むと、どれも平均的になります。ブリーフ→構成→下書き→推敲の4工程に分けると、人が介入できる箇所が増えます。
構成案の工程
【ブリーフ】
(上の表の内容を貼り付け)
上記のブリーフから、記事の構成案(見出し3〜5つ、各見出しで書く内容を1行)を出してください。
・「自社の一次情報」の欄に書いた内容を、必ずどこかの見出しで使ってください。
・一般論だけの見出しには「一般論」と注記してください。
・事実として不確かな点は、書かずに「要確認」と一覧にしてください。
「一般論」と注記させる指示は小さなことですが、効果があります。一般論の見出しが多い構成は、そのまま書くと平均的な記事になるからです。構成の段階で、一次情報が入る場所が決まっているかを人が見ます。
下書きと推敲の工程
下書きの工程では、ブリーフと承認済みの構成案、トーン&マナー表を渡します。AIの出力は、見出しごとに別々に出させたほうが修正しやすくなります。推敲の工程では「トーン&マナー表のNGに当たる箇所を列挙し、直し案を出してください」と指示します。AIに全文を書き直させず、指摘だけをさせて、直すかどうかは人が決めます。全文を書き直させると、直さなくてよい箇所まで平均的な言い回しに戻ります。
どのAIを使うかは、声の維持にそれほど影響しません。ChatGPT、Claude、Geminiのいずれでも、ブリーフとトーン表の質が下書きの質を決めます。契約形態によって、入力内容がモデルの学習に使われるかどうかの設定は異なるため、利用するサービスの公式ヘルプで確認してください。
手順3:人の校正とファクトチェックを工程に組み込む
最後の成果物が校正チェック表です。AIの下書きは、事実と文体の両方で点検する必要があります。
| 確認の対象 | 確認の方法 | 担当 |
|---|---|---|
| 数値・統計 | 出典に遡り、数字と日付を照合。出典のない数字は削除 | 編集者 |
| 固有名詞・製品機能 | 公式ヘルプで現行の機能と名称を確認 | 担当者 |
| 引用・参考URL | 実在とページ内容を目視。AIが挙げたURLは存在しない場合がある | 編集者 |
| 法令・規約に触れる記述 | 断定表現を避け、必要なら専門家に確認 | 責任者 |
| 一次情報 | 自社の経験・判断がどの段落に入っているか指させる | 編集者 |
| 声 | トーン表のNG表現がないか、声に出して読む | 編集者 |
特に、数値と出典は最初に疑います。生成AIは、実在しない統計や論文、URLを、もっともらしい形式で出力することがあります。確認できない数字は、直すより削るほうが安全です。
顧客名、問い合わせ内容、未公開の売上など、個人情報や機密に当たるものはAIに入力しません。個人情報保護委員会は、生成AIサービスの利用にあたって、個人情報を含むプロンプトを入力する場合の注意を呼びかけています。社内では、入力してよい情報の範囲を、ブリーフの「入れてはいけない内容」の欄とあわせて決めておきます。
限界:声の再現は完全にはならず、編集の手間は残る
ただし、トーン&マナー表を丁寧に作っても、AIが声を完全に再現するわけではありません。長文になるほど後半で表現が平均に戻ったり、例文と似すぎた言い回しを繰り返したりします。「声」のうち、経験に裏づけられた判断や語り口の癖は、表にしにくい部分です。AIの下書きを人が直す手間は、ゼロにはなりません。
一方で、書き手が少ない組織が、声を落とさずに公開の頻度を保つ手段としては、この工程が役に立ちます。もっとも、AIで書くこと自体が目的になって、自社の一次情報が入る記事が減っていくなら、本末転倒です。1本あたり、自社だけが言える内容が何箇所入っているかを、校正チェック表の最後に数えておくと、その傾向に気づけます。
テーマと記事の構成を先に決めておくと、ブリーフも作りやすくなります。クラスターの設計はトピッククラスターで組み立てるSEOコンテンツ戦略で、公開後に技術面の問題がないかの確認は小さなサイトのSEO監査の確認順で扱っています。
AIを使った業務設計を体系的に学ぶ場として、講座のページもあります。
参考文献
- Google 検索セントラル. 「AI 生成コンテンツに関する Google 検索のガイダンス」. Google for Developers. (AIによるコンテンツ生成と品質・スパムポリシーの関係の根拠として参照。)
- Google 検索セントラル. 「有用で信頼性の高い、ユーザー第一のコンテンツの作成」. Google for Developers. (自己評価の観点、E-E-A-Tの考え方の根拠として参照。)
- Google 検索セントラル. 「検索エンジン最適化(SEO)スターター ガイド」. Google for Developers. (ユーザーのためのコンテンツ作成とタイトル等の基本事項として参照。)
- 個人情報保護委員会. 生成AIサービスの利用に関する注意喚起等の公表資料. (個人情報を入力する際の注意の根拠として参照。最新の内容と発表日は同委員会のサイトで確認してください。)
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